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En el entorno empresarial actual, la digitalización de los procesos operativos exige no solo agilidad, sino también plenas garantías jurídicas. Cuando una organización necesita comunicar información crítica a clientes, proveedores o empleados, los canales ordinarios como el correo electrónico estándar o la mensajería instantánea común resultan insuficientes ante un tribunal debido a su vulnerabilidad y facilidad de manipulación.
Para resolver esta necesidad surge el SMS Certificado, consolidándose como la solución tecnológica idónea para realizar notificaciones fehacientes de forma inmediata, económica y con un respaldo legal incontestable.

¿Qué es un SMS Certificado?

Un SMS Certificado es una evolución del mensaje de texto tradicional que se utiliza como canal de notificación fehaciente. A diferencia de un SMS ordinario, en este proceso interviene un tercero de confianza —un Prestador de Servicios de Confianza—.
Este actor neutral actúa como un testigo digital que registra, sella y custodia todas las evidencias de la comunicación. Al completarse la entrega, el prestador emite un documento electrónico denominado Acta de Evidencias o informe de auditoría (Audit Trail). Este documento recoge con precisión matemática qué se envió, quién lo envió, quién lo recibió y en qué momento exacto ocurrió.
La robustez jurídica del SMS Certificado no es circunstancial; está blindada por regulaciones estrictas a nivel técnico y legal:

  • Reglamento eIDAS (Reglamento UE 910/2014): En el marco europeo, esta herramienta se encuadra dentro de los servicios de Entrega Electrónica Certificada. Los datos transmitidos a través de este sistema gozan de la presunción de integridad y de la exactitud de la fecha y hora indicadas.
  • Sello de Tiempo Cualificado (Timestamping): Para garantizar que el momento de la entrega es inalterable, las evidencias se bloquean criptográficamente utilizando un sello de tiempo emitido por una Autoridad oficial. Esto asegura el no repudio: el remitente no puede negar el envío y el destinatario no puede alegar que no lo recibió.
  • Valor en juicio: En caso de litigio judicial, el Acta de Evidencias se aporta como prueba documental. Al estar firmada electrónicamente por el prestador de servicios y contener los hashes (huellas digitales criptográficas) del contenido, traslada la carga de la prueba a la parte que pretenda impugnarla.

¿Cómo funciona el proceso técnico?

El flujo de un SMS Certificado es transparente para el usuario final pero altamente sofisticado a nivel de infraestructura:

  • Configuración y envío:El emisor redacta el mensaje a través de una plataforma web o mediante integración de software. En este punto se asocian los metadatos del remitente y destinatario.
  • Procesamiento y cifrado:El sistema calcula el hash del texto y de cualquier archivo adjunto o enlace que se incluya, garantizando que el contenido permanezca íntegro e inalterable.
  • Recepción del usuario:El destinatario recibe un SMS convencional en su dispositivo móvil en cuestión de segundos, sin necesidad de conectividad a internet especial ni aplicaciones de terceros.
  • Generación de evidencias:El operador de telecomunicaciones devuelve la traza de entrega. El Prestador de Servicios de Confianza recopila estos metadatos, añade el Sello de Tiempo Cualificado y genera el certificado PDF descargable para el emisor.

¿Para qué se utilizan en las empresas?

Cualquier comunicación que requiera dejar constancia legal de su puesta a disposición es susceptible de certificarse a través de este canal:

  • Gestión de cobros y morosidad:Notificación formal y fehaciente de deudas pendientes antes de iniciar procedimientos judiciales o la inclusión en ficheros de morosos.
  • Operaciones contractuales:Comunicaciones de renovación, modificaciones unilaterales de condiciones, preavisos de rescisión de contratos o confirmación de bajas de servicios.
  • Recursos Humanos:Convocatorias urgentes, notificaciones de despidos, variaciones sustanciales de las condiciones de trabajo o comunicaciones obligatorias de compliance.
  • Contratación digital:Envío de enlaces con códigos OTP (One-Time Password) vinculados a procesos de firma electrónica avanzada.

¿Cómo se envían los SMS Certificados?

Las corporaciones disponen principalmente de dos vías para ejecutar estos envíos en función de su volumen de operaciones:

  • Plataforma Web (SaaS):Diseñada para envíos puntuales o remesas gestionadas manualmente. El usuario accede a un portal seguro, introduce los datos del destinatario, redacta el texto, adjunta la documentación si es necesario y dispara la notificación.
  • Integración vía API:Ideada para la automatización masiva. El sistema de gestión de la empresa (ERP o CRM) se conecta directamente con los servidores del prestador. De este modo, eventos específicos (como la emisión de una factura vencida) desencadenan el envío del SMS Certificado de forma 100% automatizada.

FAQS

¿Qué diferencia hay entre un SMS ordinario y uno certificado?
La diferencia es que el SMS ordinario carece de valor probatorio robusto porque sus metadatos de entrega y contenido son fácilmente manipulables y no están auditados por un tercero independiente. El SMS Certificado, por su parte, incluye un Acta de Evidencias criptográfica con Sello de Tiempo Cualificado que garantiza su integridad legal ante tribunales.
Si el destinatario no abre el mensaje, a efectos legales, lo que la normativa exige acreditar es la puesta a disposición en el dispositivo del destinatario, no la lectura efectiva del mismo. El certificado registra que el mensaje ha entrado en el terminal del usuario mediante la confirmación de la red del operador, lo que ampara jurídicamente la buena fe del emisor.
Sí el SMS Certificado en la mayoría de los escenarios corporativo sustituye al Burofax. Ofrece la misma validez legal y eficacia probatoria, pero elimina las fricciones logísticas del papel, reduce drásticamente los costes económicos y acorta los tiempos de entrega de días a segundos.
Si se pueden enviar documentos adjuntos en un SMS Certificado. El SMS incluye un enlace acortado y seguro que redirige al destinatario a una página de visualización. El sistema no solo certifica el envío del mensaje de texto, sino también la descarga o apertura del documento adjunto mediante el registro de la dirección IP y los metadatos del dispositivo del receptor.

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]]> https://www.aduanataca.com/sms-certificado-que-es/feed/ 0 ¿Cómo exportar tu certificado digital? https://www.aduanataca.com/como-exportar-tu-certificado-digital/ https://www.aduanataca.com/como-exportar-tu-certificado-digital/#respond Mon, 01 Jun 2026 12:45:57 +0000 https://www.aduanataca.com/?p=3225 Windows Mac Exportar el certificado digital puede parecer un deporte de riesgo sobre todo si tienes que cambiar de ordenador o quieres llevar tu firma electrónica en el móvil para poder responder a un requerimiento de la Administración mientras estás fuera. Y aunque, a primera vista pueda parecer una de esas tareas informáticas pensadas para […]

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Windows
Mac

Exportar el certificado digital puede parecer un deporte de riesgo sobre todo si tienes que cambiar de ordenador o quieres llevar tu firma electrónica en el móvil para poder responder a un requerimiento de la Administración mientras estás fuera.

Y aunque, a primera vista pueda parecer una de esas tareas informáticas pensadas para dar dolor de cabeza, en realidad es un proceso bastante lógico si entiendes un par de trucos. Al fin y al cabo, tu certificado digital no es más que un archivo de identidad que vive “escondido” en tu navegador de internet. Moverlo de sitio es tan fácil como copiar una foto, siempre y cuando lo hagas en el orden correcto. Y si no te lo crees acompáñame que te lo explico.

Cuando instalas un certificado por primera vez, este se aloja de forma segura dentro del sistema operativo o del almacén de claves de tu navegador web habitual (Google Chrome, Microsoft Edge o Mozilla Firefox).

Exportarlo no es más que hacer una copia de seguridad externa de esa credencial y guardarla en un formato de archivo portátil (normalmente con la extensión .p12 o .pfx). Este archivo estará protegido por una contraseña que tú elijas y funcionará como una “llave maestra” lista para ser instalada en cualquier otro dispositivo.

El detalle importante. Al exportar, existe un paso crucial que es exportar la clave privada. Si olvidas marcar esa casilla específica, el archivo resultante no te servirá para firmar ni para identificarte ante organismos oficiales; será simplemente un cascarón vacío. Y te lo decimos nosotros que en Uanataca constituimos Autoridades de registro, y estamos muy familiarizados con los certificados digitales.
Aun así, te vamos a dar una pequeña guía para que no tengas más quebraderos de cabeza.

Exporta tu certificado digital en windows

Exporta tu certificado digital en Mac

Cómo exportar tu certificado en Windows paso a paso

Dado que la gran mayoría de profesionales y ciudadanos utilizan el sistema operativo Windows, nos centraremos en la ruta universal.

  1. Accede al almacén de certificados. La forma más rápida y limpia es pulsar la tecla Windowsen tu teclado, escribir directamente “Administrar certificados de usuario”y presionar Intro. Esto te evitará tener que rebuscar entre los menús de configuración de tu navegador.
  2. Localiza tu credencial personal. Se abrirá una ventana técnica con varias carpetas en el panel izquierdo. Haz doble clic sobre la carpeta llamada “Personal”y, justo debajo, haz clic en “Certificados”. En el panel central aparecerá tu nombre completo (o el de tu empresa) junto a la entidad de confianza que lo emitió.
  3. Inicia el asistente de exportación. Haz clic derecho sobre tu certificado, despliega el menú de “Todas las tareas”y selecciona la opción “Exportar…”. Verás cómo se abre de inmediato el cuadro de diálogo del “Asistente para exportación de certificados”. Haz clic en Siguiente.
  4. Exporta la clave privada (Punto crítico). En esta pantalla, el sistema te hará una pregunta clave: ¿Desea exportar la clave privada con el certificado?. Tienes que marcar obligatoriamente la opción “Sí, exportar la clave privada”. Si seleccionas “No”, la copia generada no tendrá validez legal para realizar trámites.
  5. Configura el formato del archivo. En la siguiente ventana, las opciones por defecto suelen ser las correctas. Comprobarás que está marcado el formato Intercambio de información personal (.PFX). Asegúrate de que también esté seleccionada la casilla “Incluir todos los certificados en la ruta de certificación si es posible”. Haz clic en Siguiente.
  6. Protege tu archivo con una contraseña. Por pura seguridad informática, el sistema te obligará a encriptar el archivo. Marca la casilla que dice “Contraseña”, escribe una clave que recuerdes con facilidad y confírmala justo abajo. Esta misma contraseña te la pedirá cualquier otro dispositivo cuando intentes instalar el archivo.
  7. Elige la ruta de guardado y finaliza. Haz clic en el botón Examinar, elige una carpeta cómoda de tu equipo (como el Escritorio o una memoria USB) y ponle un nombre claro al archivo (por ejemplo, MiCertificado2026). Haz clic en Siguientey, por último, en Finalizar. Si todo ha salido bien, aparecerá el mensaje: “La exportación se realizó correctamente”.

Leyendo esto con atención te aseguramos que no vas a tener nunca más ningún problema a la hora de exportar tu certificado digital.

FAQS

¿Puedo exportar el certificado directamente desde mi teléfono móvil?
No puedes exportar un certificado directamente desde tu móvil. Los sistemas operativos móviles (como iOS o Android) gestionan la seguridad de manera muy estricta y aíslan los certificados dentro de sus sistemas para que no se puedan extraer fácilmente. El flujo correcto siempre es el inverso: realiza la exportación desde un ordenador y, una vez que tengas el archivo .pfx o .p12, envíatelo al móvil (por ejemplo, por correo electrónico o mediante un cable) para proceder a su instalación allí.
A efectos prácticos y de cara al usuario, ninguna. Ambos formatos responden al mismo estándar internacional de seguridad criptográfica (denominado PKCS#12) diseñado para empaquetar de forma segura un certificado junto a sus claves secretas bajo el amparo de una contraseña. Son totalmente intercambiables tanto en Windows como en Mac o dispositivos móviles.
Si exportas un archivo no se borra de tu ordenador. Exportar es sinónimo de clonar o copiar, nunca de cortar o mover. Tu certificado digital seguirá estando disponible y funcionando con total normalidad en el navegador y en el ordenador original donde lo tenías instalado. Lo único que has hecho es crear un duplicado portátil.
No existen límites para exportar o instalar tu firma digital. Puedes exportar el certificado en un archivo una única vez y utilizar ese mismo archivo descargable para instalar tu firma en todos los ordenadores personales, ordenadores de empresa, tablets o smartphones que utilices en tu día a día. El certificado mantendrá exactamente la misma fecha de caducidad en todos ellos.

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]]> https://www.aduanataca.com/como-exportar-tu-certificado-digital/feed/ 0 Firmar pdf con certificado digital https://www.aduanataca.com/firmar-pdf-con-certificado-digital/ https://www.aduanataca.com/firmar-pdf-con-certificado-digital/#respond Mon, 01 Jun 2026 11:14:28 +0000 https://www.aduanataca.com/?p=3198 ¿Cuántas veces te han pedido enviar un documento firmado “a la de ya” y has terminado imprimiendo, firmando con boli, escaneando y reenviando? En pleno siglo XXI, ese proceso se siente casi tan prehistórico como mandar un fax. Hoy en día, firmar un PDF con tu certificado digital es el equivalente moderno a tu firma […]

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¿Cuántas veces te han pedido enviar un documento firmado “a la de ya” y has terminado imprimiendo, firmando con boli, escaneando y reenviando? En pleno siglo XXI, ese proceso se siente casi tan prehistórico como mandar un fax.

Hoy en día, firmar un PDF con tu certificado digital es el equivalente moderno a tu firma de puño y letra, pero más seguro, es legalmente vinculante y te ahorra viajes, tinta y tiempo.

Sin embargo, sabemos que la primera vez que te enfrentas a la burocracia digital, el proceso puede parecer un laberinto. Que si la Autofirma, que si el formato del archivo, que si la huella digital… ¡Tranquilidad!. En Uanacata nos gusta hacer lo complejo sencillo. Quédate, porque en cinco minutos vas a dominar la firma digital como un auténtico profesional.

¿Qué necesitas antes de empezar?

Para que esto funcione a la primera, necesitas tener preparados tres elementos básicos en tu ordenador:

  • El documento en PDF, es decir, el archivo que vas a firmar. Asegúrate de que no esté protegido contra modificaciones.
  • Tu Certificado Digital: Puede ser el de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), el que viene integrado en tu DNI electrónico o cualquier otro certificado válido emitido por una autoridad competente. Debe estar instalado en tu navegador.
  • El programa de firma: En España tenemos AutoFirma (la aplicación gratuita del Gobierno), aunque también puedes usar el clásico Adobe Acrobat Reader.

Una vez que ya sabemos lo que necesitamos vamos a ver las dos formas más sencillas y habituales de hacerlo. Elige la que mejor se adapte a lo que tienes a mano.

Usando AutoFirma. Te diría que esta opción es la más recomendada ya que AutoFirma es la herramienta oficial y la que menos problemas suele dar con las administraciones públicas.

  • Paso 1: Abre AutoFirma. Si no la tienes, se descarga en un minuto desde la web oficial de la Administración del Estado.
  • Paso 2: Selecciona el PDF. Verás un botón grande que dice “Seleccionar fichero a firmar”. Haz clic y busca tu PDF, o simplemente arrástralo dentro de la ventana.
  • Paso 3: Elige si quieres que la firma se vea. El programa te preguntará si deseas hacer la firma “visible”. Te recomendamos marcar que sí. Así podrás dibujar un recuadro con el ratón donde quieras que aparezca tu nombre y la fecha del documento.
  • Paso 4: Selecciona tu certificado. Se abrirá una ventana emergente con los certificados instalados en tu ordenador. Elige el tuyo y dale a “Aceptar”.
  • Paso 5: Guarda el archivo. El programa generará un nuevo PDF (suele añadir la palabra signed al final del nombre). ¡Y listo! Ya está firmado digitalmente.

Usando Adobe Acrobat Reader. Si prefieres no instalar programas nuevos y ya usas Adobe, este método es genial.

  • Paso 1: Abre tu PDF con Adobe Acrobat Reader.
  • Paso 2: En el menú superior o en el panel lateral derecho, busca la herramienta “Certificados” (a veces está dentro del menú “Más herramientas”).
  • Paso 3: Haz clic en “Firmar digitalmente”. El cursor se convertirá en una cruz.
  • Paso 4: Arrastra el cursor para crear el recuadro donde quieras colocar la firma.
  • Paso 5: El programa detectará automáticamente tu certificado digital. Selecciónalo, haz clic en “Firmar” y guarda el documento con un nombre nuevo.

Aprender a firmar un PDF con certificado digital es de esas pequeñas habilidades que, una vez que las dominas, te hacen preguntarte cómo pudiste vivir tanto tiempo sin ellas. Te quitas de encima colas, esperas, impresiones innecesarias y, sobre todo, ganas en seguridad.

En Uanacata apostamos por la digitalización que nos hace la vida más fácil, no más difícil, además somos Autoridad certificadora. Así que pierde el miedo, instala tu certificado, sigue estos pasos y empieza a gestionar tus documentos como un profesional del siglo XXI. ¡Tu productividad (y el planeta) te lo agradecerán!.

FAQS

¿Tiene la misma validez legal que una firma en papel?
La firma tiene la misma validez legal que una firma en papel. De hecho, a menudo tiene más peso legal. La firma con certificado digital garantiza dos cosas que el papel no puede: la identidad de la persona que firma (nadie puede suplantarte si no tiene tus claves) y la integridad del documento (si alguien intenta modificar el PDF después de firmado, la firma se rompe y se vuelve inválida).
Sí, varias personas pueden firmar el mismo documento PDF sin problema. Es lo que se conoce como co-firma o firma en cascada. El primer firmante hace el proceso y le envía el PDF guardado al segundo. El segundo firmante repite el proceso sobre ese mismo archivo. Cada firma se acumula de forma segura.
El 90% de las veces esto ocurre porque el certificado ha caducado (recuerda que suelen durar entre 3 y 4 años) o porque no está correctamente instalado en el almacén de claves de tu sistema operativo. Revisa la fecha de validez en los ajustes de tu navegador.
Puedes firmar un PDF desde el móvil. Tanto el Gobierno de España (con la app Cliente Firma) como Adobe tienen aplicaciones móviles. Eso sí, necesitas tener el archivo de tu certificado instalado en el almacenamiento del teléfono. Para un apuro es muy útil, aunque desde el ordenador siempre es un poco más cómodo.

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]]> https://www.aduanataca.com/firmar-pdf-con-certificado-digital/feed/ 0 Blog https://www.aduanataca.com/blog/ Thu, 24 Aug 2023 17:53:19 +0000 https://www.aduanataca.com/?p=1065 Descubre todos nuestros artículos ¿QUE ES UNA AUTORIDAD DE REGISTRO? ¿QUE ES UN CERTIFICADO DIGITAL? ORGANIZA Y PROTEGE TUS CERTIFICADOS IDWALLET NOTIFICACIONES CERTIFICADAS IDVERSE CERTIFICADO DIGITAL DE REPRESENTANTE CERTIFICADO ELECTRONICO DE PRESONA FISICA

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ORGANIZA Y PROTEGE TUS CERTIFICADOS DIGITALES

IDWALLET by HUMAN TECHNOLOGIES

¿TRABAJAS CON MUCHOS CERTIFICADOS? ¿TE GUSTARIA TENERLOS ORGANIZADOS Y PROTEGIDOS?

Quien trabaja con muchos certificados , bien sabe que hay que protegerlos y hacen lo qué pueden para ello. Pero tenemos otro problema con los certificados electrónicos, bien sabéis vosotros lo que ocurre a la hora de identificarse con la firma digital, o firmar algún documento, como es normal los tenemos todos instalados en el navegador y este automáticamente cuando es necesario utilizar un certificado abre una ventanita en nuestra pantalla donde aparecen los certificados, ningún problema cuando tenemos dos o tres, el problema lo tienen los profesionales que tienen una gran cantidad de estos certificados digitales, es entonces donde empiezas a buscar dentro de esa pequeña ventana el certificado que necesitas, pasándolos uno a uno, hasta encontrar el adecuado, imagina que tienes un centenar, la perdida de tiempo y el cansancio que provoca suele ser un problema.

IDWALLET AHORRA TIEMPO Y PROTEGE

Este pequeño pero apreciado programa de fácil instalación, diseñado  por HUMAN TECHNOLOGIES, esta pensado para organizar tus certificados en tu PC, los desconecta y desaparecen de la carpeta de windows, asi los protege y solo el usuario del IDWALLET con su contraseña podrá acceder a ellos, ya que están dentro del programa desactivados.

Pero ahora viene lo mejor, cuando vallas a necesitar un certificado para cualquier trabajo, solo tienes que acceder con tu contraseña al IDWALLET, buscarlo en su barra de búsqueda por nombre, apellido, DNI,CIF, tardarás segundos en localizarlo y con un doble clic de ratón lo activaras, será entonces que estarás trabajando y cuando necesites el certificado que ya has activado, será este el único en aparecer en el navegador. ¿Qué te parece? interesante verdad? esto te hará la vida mas fácil.

EL CERTIFICADO DIGITAL QUE NECESITO ¡¡ESTA CADUCADO!!

    Con nuestro programa IDWALLET esto ya no te volverá a ocurrir.

Este programa tambien te avisara de los certificados que ya tienes caducados, y mejor aún de los que están próximos a su vencimiento, solo tendras que entrar en ajustes y programar con cuantos días de antelación quieres que el programa te avise de la caducidad de tus certificados, 15 días, 30 días o 1 año, lo que tu quieras.

Es simple, efectivo y esta pensado para ayudarte en tu trabajo no para complicarte la vida. El programa reconoce todos los certificados independientemente del emisor y te distinguirá entre los certificados de persona física y los de empresa o persona jurídica.

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]]> Comunicaciones Electrónicas Certificadas https://www.aduanataca.com/comunicaciones-electronicas-certificadas/ Tue, 22 Aug 2023 11:18:35 +0000 https://www.aduanataca.com/?p=744 ¿COMO ENVIAR CORREOS ELECTRONICOS CERTIFICADOS CON VALIDEZ LEGAL?                                  ¿Qué son y para qué sirven? Desde la plataforma IDVERSE, puedes encontrar cuatro formas diferentes de enviar, una notificación electrónica certificada, el mas común el correo electrónico certificado       […]

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¿COMO ENVIAR CORREOS ELECTRONICOS CERTIFICADOS CON VALIDEZ LEGAL?

                                 ¿Qué son y para qué sirven?

Desde la plataforma IDVERSE, puedes encontrar cuatro formas diferentes de enviar, una notificación electrónica certificada, el mas común el correo electrónico certificado

        ¿por qué y cuando enviamos este tipo de comunicados?

Lo haremos cuando queramos o necesitemos tener una prueba fehaciente, de un comunicado o de un envio de información relevante, en cualquier notificación, de la que que tengamos demostrar que ha sido enviada, aceptada, rechazada o ignorada por el receptor.

Al enviar las comunicaciones electrónicas a través de la plataforma IDVERSE, estas quedan certificadas por una entidad de certificación digital cualificada,  homologada por el Ministerio de Transformación Digital, y son aceptadas como prueba por la ley, con lo que se pueden aportar en un juicio y ser aceptadas, ya que tienen valor de prueba a efectos procesales.

NOTIFICACIONES ELECTRONICAS CERTIFICADAS, SUS VENTAJAS

 

  • FIABLE: Asegura tus comunicaciones, obtén una prueba fehaciente con valor legal.
  • RAPIDA: Comunicaciones instantánea y recepción inmediata, veras en la plataforma del estado del envio.
  • ECONOMICA: Evita desplazamientos a correos, ahorras tiempo y es mas barato que el envio postal.
  • PRACTICA: Simplifica la distribución, pudiendo hacer envíos masivos.
  • ECOLOGICA: NO SE USA PAPEL NI TRANSPORTE todo online.

ENVIA CORREO ELECTRONICO CERTIFICADO Y SMS

SMS CERTIFICADOS DESDE LA PLATAFORMA

BUROFAX ONLINE

CORREO ELECTRONICO CERTIFICADO

¿PARA QUÉ SIRVE Y QUÉ ES?

Desde la plataforma de IDVERSE, puedes enviar lo que llamamos ht notice, esto es el envio de un enlace de acceso a un contenido que queramos notificar, y del cual queramos tener constancia y una prueba irrefutable y fehaciente, legalmente valida. El ht notice nos permite enviar tanto SMS certificados, y correos electrónicos, de manera unitaria o masiva. Este tipo de envio se realiza de forma transparente certificando el contenido, y generando evidencias que se custodian ONLINE Y NOTARIALMENTE, si se produce el acuse de que ha sido leído, tiene valor como prueba a efectos procesales

¿QUÉ ES UN SMS CERTIFICADO Y COMO HACERLO?

Al igual que el ht notice, se envía desde nuestra plataforma , donde podrás tener acceso a los eventos de entrega, rechazo o apertura, pero en este caso no existe un enlace, sino que el mismo SMS certificado es el comunicado.

Todos los pasos están certificados por, un prestador de servicios de confianza homologado, por el Ministerio de Transformación Digital y custodiados online en la plataforma, para su fácil consulta asi como notarialmente, son estos actos lo que lo convierten en una prueba irrefutable ante un tribunal.

     ASPECTOS DESTACADOS

Este es un comunicado (BUROFAX DIGITAL) que se genera desde nuestra plataforma IDVERSE, luego se convierte en una comunicación postal, con el contenido certificado, incluye sellado de tiempo en cada acción, es entregado en mano por una empresa de reparto, haciendo varios intentos. Al igual que las demás comunicaciones, estas tambien se custodian online y notarialmente, tienen valor probatorio ante los tribunales.

Es considerado como un Burofax online, pudiéndolo hacer sin necesidad de desplazamientos.

CORREO ELECTRONICO CON ENVIO, CONTENIDO, ENTREGA Y APERTURA CERTIFICADO

A diario nos comunicamos desde las empresas, con clientes y proveedores a través del email, enviamos facturas, contratos, nuevas condiciones, reclamaciones etc. ¿pero como saber si han llegado a su destino?  ¿han sido abiertos estos correos? para esto hemos creado el ht mail, el cual se redacta y envía desde la plataforma IDVERSE, certificando el envio y su contenido, tambien la entrega y la apertura con sello de tiempo, quedando custodiado, de forma online en la plataforma y notarialmente, para su fácil consulta. Este tipo de comunicación tambien es probatorio ante un tribunal.

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]]> Certificado Electrónico de Representante https://www.aduanataca.com/certificado-digital-representante/ Wed, 26 Jul 2023 15:49:21 +0000 https://www.aduanataca.com/?p=602 CERTIFICADO ELECTRONICO DE REPRESENTANTE CON O SIN PERSONALIDAD JURIDICA Tambien llamado firma digital o electrónica de representante, es un certificado que indica la pertenencia a una empresa y es un certificado que puede ser con personalidad jurídica o sin personalidad jurídica, dependiendo de la entidad a la que pertenezca, además de la identidad del titular, acredita […]

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CERTIFICADO ELECTRONICO DE REPRESENTANTE CON O SIN PERSONALIDAD JURIDICA

Tambien llamado firma digital o electrónica de representante, es un certificado que indica la pertenencia a una empresa y es un certificado que puede ser con personalidad jurídica o sin personalidad jurídica, dependiendo de la entidad a la que pertenezca, además de la identidad del titular, acredita su vinculación con la entidad y su figura dentro de ella. Los certificados electrónicos de representante aportan la ventaja de contener información añadida sobre la empresa a la que pertenece la persona. Lo puede solicitar la propia persona física titular del certificado, siempre que esté autorizado por un representante de la entidad o bien, la propia empresa a favor de sus empleados, o el propio representante de la entidad.

LA UTILIDAD DE UN CERTIFICADO ELECTRONICO DE REPRESENTANTE LEGAL

 Principalmente su finalidad es la de identificar a la entidad, el cargo y la persona física.
  • Firmar todo tipo de documentos, garantizando la identidad del emisor, el no repudio de origen, la integridad y confidencialidad del contenido.
  • Asegurar la autenticación de su titular.
  • Presentar declaraciones de impuestos.
  • Realizar tramites con las administraciones publicas.

El certificado de representante, acredita su vinculación con la entidad para la que trabaja y también el cargo que ocupa en la misma, como puede ser un consejero, un administrador único o mancomunado etc. Es decir, el titular del certificado se identifica no sólo como persona física perteneciente a una empresa, sino con el cargo que tiene dentro de la misma.

Emitir certificados de Representante, desde el despacho sin necesidad de desplazamientos.

Como proteger los certificados digitales en el ordenador.

Como ser Autoridad de registro y emitir certificados digitales.

CERTIFICADO DIGITAL EN QSCD

Este tipo de certificado digital, emite una firma cualificada (el nivel mas alto de seguridad) lo emiten las Autoridades de Registro creadas por la Agencia Delegada de UANATACA en tres formatos diferentes:

  • Certificado en TOKEN (usb tradicional).
  • Certificado en SMARTCARD (tarjeta inteligente).
  • Certificado en la NUBE

Diferencia entre certificado digital y certificado en QSCD

 

Cuando firmamos un documentos con un certificado electrónico emitido por una Autoridad de Registro constituida por nosotros, estamos haciendo una firma avanzada, pero tambien podemos emitir certificados en QSCD y estos certificados nos ofrecen una firma digital cualificada.

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]]> Certificado Digital de Persona Física https://www.aduanataca.com/certificado-persona-fisica/ Wed, 26 Jul 2023 12:01:02 +0000 https://www.aduanataca.com/?p=589 CERTIFICADO DIGITAL DE PERSONA FISICA Tambien llamado certificado de ciudadano, firma digital o firma electrónica, es un documento digital encriptado, que contiene los datos identificativos de la persona que lo solicita. Este documento digital puede ser en softweare (es el mas común), en la nube, podremos utilizarlo desde cualquier dispositivo utilizando las claves o contraseñas […]

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CERTIFICADO DIGITAL DE PERSONA FISICA

Tambien llamado certificado de ciudadano, firma digital o firma electrónica, es un documento digital encriptado, que contiene los datos identificativos de la persona que lo solicita. Este documento digital puede ser en softweare (es el mas común), en la nube, podremos utilizarlo desde cualquier dispositivo utilizando las claves o contraseñas para acceder a el, o en QSCD que nos aportara una firma avanzada con sellado de tiempo, este certificado se emitirá en un TOKEN, SMARTCARD o en la NUBE. 

El certificado en softwear que es el mas común, se descargara en un archivo P12 el cual tendremos que descargar siempre en un PC y luego lo podremos instalar en todos los dispositivos que queramos, lo instalaremos en el navegador y le permitirá identificarse de forma online en diferentes estamentos públicos, desde un ayuntamiento a la seguridad social. 

Tambien lo podrá utilizar para la firma de contratos y documentos o ver notificaciones enviadas desde la administración. 

El certificado de persona física es el utilizado por los autónomos o cualquier otro ciudadano que no represente mas que asi mismo.

¿QUIEN PUEDE OBTENER LA FIRMA DIGITAL DE PERSONA FISICA ?

Certificado digital de representante

Pueden obtener el certificado digital de UANATACA los ciudadanos españoles mayores de edad o menores emancipados que estén en posesión de un Documento Nacional de Identidad vigente.
También los ciudadanos extranjeros mayores de edad que tengan asignado un Número de Identificación de Extranjero (NIE) y cuenten con un documento de identificación válido y vigente. Lo podremos obtener en cualquiera de nuestras AUTORIDADES DE REGISTRO repartidas por todo el país. 

UANATACA determina los documentos que han de presentarse para acreditar la identidad.

Nosotros como Agencia Delegada, somos los encargados de constituir las Autoridades de Registro, formar a los Operadores de la RA y darles el soporte técnico necesarios para el desarrollo de su actividad.

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]]> Autoridad De Registro https://www.aduanataca.com/blog-autoridad-de-registro/ Tue, 25 Jul 2023 16:30:03 +0000 https://www.aduanataca.com/?p=566 AUTORIDAD DE REGISTRO Una Autoridad de Registro o RA (del inglés Register Authority) es una figura designada por prestador de servicios de confianza cualificados, homologado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, con capacidad para emitir certificados digitales. Cuando constituimos una Autoridad de Registro en un despacho, asociación, colegio etc, se les da acceso […]

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AUTORIDAD DE REGISTRO

Una Autoridad de Registro o RA (del inglés Register Authority) es una figura designada por prestador de servicios de confianza cualificados, homologado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, con capacidad para emitir certificados digitales.

Cuando constituimos una Autoridad de Registro en un despacho, asociación, colegio etc, se les da acceso a la plataforma desde donde se podrá adjuntar la documentación requerida según que tipo de certificado, esta documentación permanecerá custodiada durante 15 años por el prestador de servicios de confianza, y simplemente con cumplimentar el formulario con los datos del solicitante, se emitirá el certificado electrónico en el momento.

 

COMO CONSTITUIRSE EN AUTORIDAD DE REGISTRO Y EMITIR CERTIFICADOS DIGITALES A TUS CLIENTES

 

A través de la Agencia Delegada de UANATACA, es un proceso sencillo, basta con firmar un contrato que legalmente te constituirá como Autoridad de Registro (RA).

Tendrás que hacer la formación, que nosotros te impartiremos y en la cual te enseñaremos el funcionamiento de la plataforma, la documentación necesaria para emitir según que tipos de certificado, en definitiva, te enseñaremos todo el proceso y sus normas para que cumplas con la legalidad.

VENTAJAS DE SER AUTORIDAD DE REGISTRO

PIDENOS INFORMACIÓN AHORA

Al constituirte como Autoridad de Registro con nosotros, disfrutaras de varias ventajas relacionadas con la emisión del certificado digital, que te detallo seguidamente:

  • Tendrás total autonomía para emitir certificados.
  • Tu mismo harás la identificación del solicitante, presencialmente o por VIDEO ID.
  • Podrás acceder a la plataforma de emisión desde cualquier sitio y dispositivo.
  • La documentación será guardada en la plataforma para que tu no tengas que encargarte de ella.
  • Desde la plataforma tendrás acceso a la documentación y veras el estado de los certificados emitidos, como su fecha de caducidad.
  • Lo mas importante, evitarás perdidas de tiempo y desplazamientos a tus clientes y ofrecerás un servicio de calidad, que te distinguirá de la competencia

SOLICITA TU DEMOSTRACIÓN

Haz clic aquí

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]]> ¿Qué es un Certificado Digital? https://www.aduanataca.com/que-es-un-certificado-digital/ Tue, 25 Jul 2023 16:14:18 +0000 https://www.aduanataca.com/?p=550 ¿QUE ES UN CERTIFICADO DIGITAL?

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También llamado firma electrónica, firma digital y certificado electrónico.

Es un archivo electrónico y encriptado, que contiene la información necesaria sobre la identidad de una persona para asi poderse identificar a través de internet, en administraciones publicas, como puede ser hacienda o la seguridad social, asi como acceder a las notificaciones que nos envíen desde cualquier tipo de administración publica.

Con un certificado digital tambien podemos proceder a la firma de documentos y contratos de manera online.

¿ES OBLIGATORIO TENER FIRMA DIGITAL O ELECTRONICA?

No es obligatorio para la mayoría de la población, pero si que en muchos casos nos va a venir bien tenerlo para realizar algunos tramites de manera online.

El certificado digital, es cada día más necesarios e incluso obligatorio, para algunos autónomos y empresas, para identificarse y asi poder realizar trámites telemáticamente con la administración pública. Como puede ser la presentación de liquidaciones de impuestos, recibir notificaciones y acceder a ellas con seguridad, o simplemente consultar si tenemos una multa pendiente en la DGT.

Día a día se amplía el abanico de posibilidades u obligaciones, frente a los que las empresas, autónomos o cualquier persona, tendrán la necesidad de disponer de una firma digital.

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